Landelijke ophaalservice met chain-of-custody
Geen standaard koerier, geen anonieme pakketdienst. Ducore rijdt met eigen beveiligde voertuigen door heel Nederland om IT-hardware op te halen. Elke overdracht getekend en geregistreerd, zodat uw chain-of-custody onafgebroken blijft.
Geen zwakke schakel tussen uw pand en onze faciliteit
Transport is vaak de onderbelichte fase in IT-uitfasering, terwijl juist daar de meeste risico's liggen. Een onverzegelde pallet in een anonieme bestelbus, een koerier die pakketten bij meerdere klanten laadt, een verzegeling die onderweg wordt verbroken: allemaal momenten waarop chain-of-custody breekt.
Ducore rijdt met eigen voertuigen en eigen chauffeurs. Elke ophaling is gepland, verzegeld en digitaal ondertekend. Onze chauffeurs zijn geschoold in ADR-transport en datagevoeligheid, en werken volgens vastgelegde protocollen voor inname, verzegeling en aflevering.
Het resultaat is een onafgebroken chain-of-custody van uw serverrack tot onze beveiligde faciliteit in Lelystad. Volledig herleidbaar, audit-proof en verdedigbaar richting toezichthouders of interne compliance.
Logistiek die mee-certificeert
Zes logistieke standaarden die uw transport onderdeel maken van de formele bewijsvoering.
Ducore verzorgt beveiligd transport en logistiek van IT-assets en datadragers, inclusief registratie, chain-of-custody en veilige verwerking van locatie tot certificaat.
Elke pallet of box bij inname verzegeld met uniek verzegelnummer. Breuk bij aankomst wordt gemeld en onderzocht.
Elke rit via GPS traceerbaar. Op aanvraag ontvangt u de route-registratie als onderdeel van uw auditdossier.
Ophaling door heel Nederland volgens vaste routedagen. Spoedophaling binnen 48 uur mogelijk voor urgente trajecten.
Ophaaldocument digitaal ondertekend door uw contactpersoon en onze chauffeur. Direct inzicht in de chain-of-custody.
Transportverzekering op basis van opkoopwaarde of boekhoudkundige waarde van de assets. Zekerheid tegen onderweg-risico.
Bewijsvoering die het transport zelf dekt
Vier documenten die de logistieke fase van uw IT-uitfasering sluitend maken.
Ophaaldocument
Digitaal ondertekend bij inname met aantal colli, verzegelnummers en kenmerken van de assets. Exemplaar voor u en voor Ducore.
Chain-of-custody log
Volledige tijdlijn van inname tot aankomst in onze faciliteit. Inclusief tussentijdse eventlog en handtekeningen van alle betrokkenen.
Aankomst-bevestiging
Bevestiging van aankomst in Lelystad met tijdstip, foto van intacte verzegeling en signed-off ontvangstmedewerker.
Route-registratie
GPS-log van het transport, op aanvraag. Direct bruikbaar in uw auditdossier of voor interne incident-analyse.
Transport combineert altijd met
Na aankomst in Lelystad worden datadragers gewist volgens NIST 800-88. Chain-of-custody onafgebroken voortgezet in de wipe-faciliteit.
Meer informatieVoor extra gevoelige transporten is on-site shredding mogelijk. Data verlaat uw locatie pas onomkeerbaar vernietigd.
Meer informatieOphaling is de eerste stap in een volledig gedocumenteerd lifecycle-traject met inventarisatie en routeselectie.
Meer informatieStandaard binnen 5 werkdagen, volgens onze vaste routedagen per regio. Spoedophalingen binnen 48 uur mogelijk voor projecten met strakke deadlines of onverwachte uitfaseringsmomenten.
Ja. Voor internationale transporten in de Benelux, Duitsland en aangrenzende landen werken wij met partners die voldoen aan onze chain-of-custody standaarden. Neem contact op voor een projectspecifieke route.
Van enkele laptops tot complete datacenter-leegloop met tientallen pallets. Voor grote projecten reserveren wij meerdere voertuigen of roosters wij de ophaling over meerdere dagen.
Ja. Onze transportverzekering dekt de opkoopwaarde of boekhoudkundige waarde van de assets, afhankelijk van wat hoger is. De dekking geldt van inname tot aankomst in onze faciliteit.
Bij aankomst wordt elke verzegeling gecontroleerd en fotografisch vastgelegd. Afwijkingen worden direct gemeld en onderzocht. De chain-of-custody vermeldt altijd de exacte status van de verzegeling.
Ophaling plannen?
Jan en Geraldo plannen een beveiligde ophaling en sturen binnen 24 uur een bevestiging met routedag, verzegeling en afrekening.